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Modalità di svolgimento degli esami della Sessione Estiva 2020

Cari studenti esaminandi,

con circolare del DG 0035658 del 15 maggio 2020,

https://www.uniroma1.it/sites/default/files/field_file_allegati/circolare_0035658.pdf, sono state comunicate alle strutture le misure per la continuità dell’azione amministrativa in relazione all’emergenza da COVID-19 e le nuove diposizioni normative, al fine di contemperare la sicurezza sanitaria con lo svolgimento di tutte le attività didattiche e di ricerca, anche con l’ausilio delle tecnologie digitali e di ogni altra modalità organizzativa. La continuazione delle attività è stata dunque programmata dal Senato Accademico attraverso due nuove Fasi:

 - Fase 2 da attuarsi a partire dal 4 maggio e fino al mese di agosto 2020;

 - Fase 3 da attuarsi a partire dal mese di settembre e fino a gennaio 2021.

Per quanto riguarda gli esami nella fase 2, dovranno essere svolti esclusivamente in  telepresenza per tutto il mese di giugno, con possibile modalità mista a partire dal  mese di luglio.

Nel mese di giugno gli esami saranno quindi svolti esclusivamente in modalità telematica.

Nel mese di luglio, gli esami potranno essere anche in presenza, ma dovranno comunque essere svolti adottando le misure di sicurezza previste,  con un numero di studenti compatibile con le dimensioni dell’aula, e saranno attivati solo su proposta dei Presidenti delle Commissioni di esame  e in accordo con i Responsabili delle Strutture coinvolte (Direttori di Dipartimento, Presidi di Facoltà).

Per quanto riguarda gli esami di Relazioni Istituzionali e Responsabilità Sociale di Impresa,  considerato l’onere e la difficoltà delle misure da adottare, la complessità della procedura da seguire e i rischi per la sicurezza (soprattutto degli studenti fuori sede, che dovrebbero compiere spostamenti non necessari) la Commissione di esame ha stabilito di procedere a svolgere gli esami di tutti e tre gli appelli della Sessione estiva (4 Giugno, 2 Luglio e 16 Luglio) esclusivamente in modalità telematica, sempre sulla base delle disposizioni del Decreto del Rettore 1026/2020 Prot. n. 0026443 del 01/04/2020 che ne detta la disciplina.

La Commissione, inoltre, considerato il soddisfacente esito delle prove svolte in modalità telematica nella Sessione Straordinaria (appello del 21 Aprile) intende continuare a derogare nelle medesime modalità, in base allo spettante margine di discrezionalità tecnica con cui passare alla fase esecutiva, alle prescrizioni aventi carattere meramente dispositivo  in cui è previsto un doppio collegamento pubblico e privato.

Passo quindi alle comunicazioni di carattere operativo:

1) l'esame in procedura telematica di Relazioni Istituzionali e Responsabilità Sociale d'Impresa sarà svolto da una Commissione costituita da due docenti di ruolo del Settore Scientifico Disciplinare SPS/11 del Dipartimento CoRiS: da me (Prof. Stefano SCARCELLA PRANDSTRALLER) e dal Prof. Giuseppe ANZERA;

2) tutti gli esaminandi per le date degli esami, che restano confermate, salva la possibilità di essere spostati al giorno successivo per gli ultimi prenotati esclusivamente in caso di numero elevato di prenotazioni, dovranno attrezzarsi debitamente con almeno PC con collegamento a internet, microfono e webcam;

3) tutti gli esaminandi dovranno preventivamente essere identificati mediante invio a me sull'indirizzo di posta elettronica istituzionale (stefano.scarcellaprandstraller@uniroma1.it) di copia scannerizzata di un proprio documento di identità; viene data garanzia, a tutela della privacy,  che le copie di tali documenti di identità saranno cancellate dopo lo svolgimento della prova di esame; i termini per l’invio dei documenti scannerizzati sono: il 27 Maggio per chi intende sostenere l’esame nell’appello del 4 Giugno; il 25 Giugno per chi intende sostenere l’esame nell’appello del 2 Luglio; il 9 Luglio ; per chi intende sostenere l’esame nell’appello del 16 Luglio; si raccomanda di disimpegnare quanto prima questo adempimento preliminare,  specificando nella mail di accompagnamento la data dell’appello in cui ci si è prenotati su Infostud per sostenere l’esame;

4) a partire dalle ore 9.00 fino alle ore 19.30 saranno previsti i seguenti collegamenti pubblici con la Commissione tramite l'App Hangout Meet ai codici: 

per l’appello del 4 Giugno:  https://meet.google.com/ekm-dnmk-acy

per l’appello del 2 Luglio: https://meet.google.com/dbh-miak-wjz

per l’appello del 16 Luglio: https://meet.google.com/osm-vnqn-qyd

Salve diverse esigenze, il collegamento sarà interrotto dalle 13.30 alle 15.30 per consentire la pausa pranzo;

5) per la prima mezz’ora (dalle 9.00 alle 9.30) si dovranno collegare esclusivamente coloro che hanno già sostenuto l’esame in una delle sessioni precedenti e si trovano nella necessità di provvedere alla sola verbalizzazione dell’esito e delle domande; tutti coloro che si trovano in tale condizione, devono provvedere a contattare immediatamente il docente per mail (s.scarcella.prandstraller@gmail.com) e ad inviargli copia scannerizzata del foglietto numerato, firmato dal docente con domande e voto;

6) gli esami verranno effettuati come di consueto, dando la precedenza agli studenti-lavoratori e procedendo poi in ordine di prenotazione; per coloro che, a causa di un elevato numero di prenotazioni, dati i tempi maggiori degli esami svolti con la procedura telematica,  non avranno la possibilità di sostenere l'esame nella giornata di inizio appello (4 Giugno, 2 Luglio e 16 Luglio), il medesimo collegamento Hangout Meet  con la Commissione sarà riaperto il giorno successivo (rispettivamente 5 Giugno, 3 Luglio e 17 Luglio);

 7) sarà possibile comunque concordare con il docente una prova del collegamento Hangout Meet in orario da stabilire per mail (scrivendo a s.scarcella.prandstraller@gmail.com ) o per telefono (chiamandolo al 349-2128932); a questo medesimo indirizzo mail si potranno altresì comunicare eventuali problemi e difficoltà;

8) di tutte queste informazioni e dei codici di collegamento di Hangout Meet predisposti per lo svolgimento degli esami verrà comunque dato avviso tramite messaggio attraverso il sistema di posta elettronica di Infostud;

9) si raccomanda vivamente di controllare in modo periodico questa bacheca, poichè potrebbero subentrare variazioni rese necessarie da problematiche di carattere tecnico, che al momento si possono solamente in parte prevedere;

10) si ribadisce che, per motivi inerenti la tutela della privacy, normativamente sanzionati, è  fatto divieto assoluto di registrare con qualunque dispositivo audiovisivo  lo svolgimento delle prove di esame.

Allegati: